Bàn họp là nội thất quan trọng trong không gian văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái và hiệu quả trao đổi giữa các thành viên. Tùy theo diện tích phòng, số lượng người tham dự và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn bàn họp hình chữ nhật, oval hoặc hình tròn với kích thước phù hợp. Vậy kích thước bàn họp 6, 8, 10, 12 và 20 người nên chọn như thế nào? Cùng Lavaco tìm hiểu các thông số và cách bố trí bàn ghế hợp lý trong bài viết dưới đây.
Các kiểu dáng bàn họp phổ biến hiện nay
Bàn họp thường có ba kiểu dáng phổ biến gồm hình chữ nhật, hình oval và hình tròn. Mỗi thiết kế có đặc điểm riêng về hình dạng mặt bàn, cách bố trí ghế và khả năng đáp ứng số lượng người tham dự.
Bàn họp hình chữ nhật
Bàn họp hình chữ nhật có mặt bàn dài, các cạnh thẳng và bốn góc vuông. Đây là kiểu dáng phổ biến trong văn phòng nhờ dễ bố trí ghế dọc hai bên cạnh dài và ở hai đầu bàn. Thiết kế này phù hợp với nhiều quy mô phòng họp, từ nhóm nhỏ đến các cuộc họp đông người. Khi lựa chọn, cần cân đối chiều dài và chiều rộng mặt bàn với số lượng ghế dự kiến. Với bàn dài, doanh nghiệp cũng nên tính đến vị trí chân bàn để tránh gây vướng khi người tham dự ngồi hoặc đứng lên.
Bàn họp hình oval
Bàn họp hình oval có mặt bàn thuôn dài, hai đầu bo cong và không có góc vuông rõ rệt. Kiểu dáng này thường được sử dụng trong phòng họp vừa và lớn, có thể bố trí ghế dọc hai bên và quanh phần đầu bàn. So với bàn chữ nhật có cùng chiều dài tổng thể, phần đầu bo cong khiến diện tích sử dụng ở hai đầu có sự khác biệt. Vì vậy, khi chọn bàn oval, cần xem xét số ghế thực tế có thể bố trí thay vì chỉ dựa vào kích thước chiều dài và chiều rộng.
Bàn họp hình tròn
Bàn họp hình tròn có mặt bàn dạng tròn, ghế được bố trí xung quanh và không phân chia vị trí đầu bàn cố định. Thiết kế này phù hợp với phòng họp nhỏ, nhóm trao đổi hoặc khu vực thảo luận có số lượng người tham dự hạn chế.
Kích thước bàn thường được xác định theo đường kính mặt bàn và số ghế cần bố trí. Nếu đường kính quá nhỏ, người ngồi sẽ thiếu chỗ đặt laptop, tài liệu; còn bàn quá lớn có thể khiến các thành viên khó trao đổi trực tiếp và chiếm nhiều diện tích phòng.
Kích thước bàn họp theo số lượng người
Kích thước bàn họp cần phù hợp với số người tham dự, kiểu dáng bàn và diện tích phòng. Trong đó, chiều dài và chiều rộng quyết định khả năng bố trí chỗ ngồi, còn chiều cao bàn họp văn phòng thường khoảng 750 mm. Dưới đây là các thông số tham khảo cho bàn họp từ 6 đến 20 người.
| Số người | Chiều dài | Chiều rộng | Chiều cao |
|---|---|---|---|
| 6 người | 1.800–2.000 mm | 900–1.000 mm | Khoảng 750 mm |
| 8 người | 2.200–2.400 mm | 1.000–1.200 mm | Khoảng 750 mm |
| 10 người | 2.400–3.000 mm | Khoảng 1.200 mm | Khoảng 750 mm |
| 12 người | 3.000–3.600 mm | 1.200–1.600 mm | Khoảng 750 mm |
| 20 người | 4.800–6.000 mm | 1.400–1.800 mm | Khoảng 750 mm |
Lưu ý: Đây là kích thước tham khảo, không phải quy chuẩn bắt buộc. Thông số thực tế có thể thay đổi tùy kiểu dáng, thiết kế chân bàn, kích thước ghế và cách sắp xếp chỗ ngồi. Bảng chủ yếu áp dụng cho bàn họp hình chữ nhật hoặc oval.
Kích thước bàn họp 6 người
Bàn họp 6 người thường có chiều dài khoảng 1.800–2.000 mm, chiều rộng 900–1.000 mm và chiều cao khoảng 750 mm. Kích thước này phù hợp với các cuộc họp nhóm nhỏ, trao đổi nội bộ hoặc phòng họp có diện tích vừa phải.
Với bàn hình chữ nhật, có thể bố trí 2 ghế ở mỗi cạnh dài và 1 ghế tại mỗi đầu bàn. Nếu thường xuyên sử dụng laptop, tài liệu hoặc thiết bị họp, nên ưu tiên mặt bàn có chiều dài gần 2.000 mm để tạo không gian làm việc thoải mái hơn.
Kích thước bàn họp 8 người
Kích thước bàn họp 8 người thường nằm trong khoảng 2.200–2.400 mm chiều dài, 1.000–1.200 mm chiều rộng và khoảng 750 mm chiều cao. Mặt bàn rộng giúp người tham dự có đủ không gian đặt laptop, tài liệu và các thiết bị phục vụ cuộc họp.
Với bàn chữ nhật, cách bố trí thường gặp là 3 ghế ở mỗi cạnh dài và 1 ghế tại mỗi đầu. Trường hợp không sử dụng ghế ở hai đầu, có thể bố trí 4 ghế mỗi bên nếu chiều dài bàn và khoảng cách giữa các vị trí ngồi đáp ứng yêu cầu.
Kích thước bàn họp 10 người
Bàn họp 10 người có thể chọn chiều dài khoảng 2.400–3.000 mm, chiều rộng khoảng 1.200 mm và chiều cao khoảng 750 mm. Kích thước cụ thể phụ thuộc vào loại ghế, cách bố trí chỗ ngồi và nhu cầu sử dụng mặt bàn trong cuộc họp.
Nếu bố trí ghế ở cả hai đầu, bàn có thể sắp xếp 4 ghế mỗi bên và 1 ghế tại mỗi đầu. Trường hợp chỉ sử dụng hai cạnh dài, nên chọn bàn có chiều dài phù hợp để bố trí 5 ghế mỗi bên mà không khiến các vị trí ngồi quá sát nhau.
Kích thước bàn họp 12 người
Đối với 12 người, bàn họp thường có chiều dài khoảng 3.000–3.600 mm, chiều rộng 1.200–1.600 mm và chiều cao khoảng 750 mm. Mặt bàn cần đủ rộng để nhiều người cùng sử dụng tài liệu, laptop hoặc trao đổi thông tin mà không ảnh hưởng đến không gian của nhau.
Cách bố trí phổ biến là 5 ghế ở mỗi cạnh dài và 1 ghế tại mỗi đầu bàn. Nếu không cần ghế ở hai đầu, có thể sắp xếp 6 ghế mỗi bên, nhưng cần chọn chiều dài phù hợp với kích thước ghế và khoảng trống giữa các vị trí.
Kích thước bàn họp 20 người
Bàn họp 20 người thường có chiều dài khoảng 4.800–6.000 mm, chiều rộng 1.400–1.800 mm và chiều cao khoảng 750 mm. Đây là loại bàn có kích thước lớn, phù hợp với phòng họp hội đồng, phòng điều hành hoặc không gian tổ chức các cuộc họp đông người.
Với bàn chữ nhật, doanh nghiệp có thể bố trí ghế dọc hai cạnh dài và hai đầu bàn, tùy theo chiều dài thực tế. Nếu sử dụng bàn ghép module, cần tính toán vị trí nối giữa các mặt bàn để không ảnh hưởng đến chỗ ngồi, thiết bị họp và việc di chuyển. Ngoài ra, nên kiểm tra diện tích phòng trước khi lắp đặt để đảm bảo có đủ khoảng trống kéo ghế và đi lại.
Cách bố trí bàn ghế họp phù hợp với diện tích phòng
Bên cạnh kích thước bàn, cách sắp xếp ghế và khoảng trống xung quanh cũng ảnh hưởng đến sự thuận tiện khi sử dụng phòng họp. Khi bố trí, cần tính toán số người tham dự, vị trí ngồi, lối đi và khu vực đặt thiết bị để tận dụng diện tích mà vẫn đảm bảo sự thoải mái.
- Xác định diện tích phòng và số lượng người tham dự: Chọn bàn có kích thước tương ứng với diện tích thực tế và số ghế cần sử dụng. Khi tính toán, cần tính cả diện tích chiếm chỗ của bàn, ghế, khu vực kéo ghế và lối đi.
- Bố trí ghế phù hợp với kiểu dáng bàn: Với bàn chữ nhật hoặc oval, có thể sắp xếp ghế dọc hai cạnh dài và tại hai đầu bàn. Bàn tròn thường bố trí ghế đều xung quanh mặt bàn để các thành viên thuận tiện trao đổi.
- Đảm bảo khoảng trống phía sau ghế: Cần chừa đủ không gian để người tham dự kéo ghế, đứng lên và di chuyển. Nếu có lối đi phía sau hàng ghế, cần tính thêm khoảng cách để người khác có thể đi qua mà không gây vướng.
- Sắp xếp vị trí chủ trì và thiết bị họp: Vị trí chủ trì nên được bố trí ở nơi dễ quan sát các thành viên và thuận tiện điều hành cuộc họp. Màn hình trình chiếu, bảng viết, camera và thiết bị hội nghị cần đặt ở vị trí phù hợp với tầm nhìn của người tham dự.
- Duy trì lối đi thông thoáng: Không đặt bàn quá sát cửa ra vào, tường hoặc che khuất lối thoát hiểm. Với phòng họp đông người, nên bố trí lối đi chính thuận tiện để các thành viên ra vào mà không làm gián đoạn cuộc họp.
Ngoài ra, nên mô phỏng vị trí bàn và ghế theo kích thước thực tế trước khi lắp đặt. Cách này giúp kiểm tra khả năng sử dụng, hạn chế tình trạng bàn vừa diện tích nhưng ghế không đủ khoảng trống để kéo ra.
Kinh nghiệm lựa chọn bàn họp phù hợp
Để chọn bàn họp phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc diện tích phòng, số lượng người sử dụng và mục đích tổ chức cuộc họp. Ngoài kích thước, chất liệu, kiểu dáng và màu sắc cũng cần hài hòa với nội thất văn phòng.
Chọn kích thước bàn theo diện tích phòng
Trước khi mua bàn, nên đo chiều dài, chiều rộng phòng và xác định vị trí cửa ra vào, cửa sổ, màn hình trình chiếu. Từ đó, lựa chọn kích thước bàn vừa đủ chỗ ngồi nhưng vẫn đảm bảo khoảng trống để kéo ghế và di chuyển.
Với phòng họp nhỏ, nên ưu tiên bàn có thiết kế gọn, chiều rộng vừa phải để tránh chiếm quá nhiều diện tích. Phòng họp lớn có thể sử dụng bàn dài hoặc bàn ghép module nhằm đáp ứng số lượng người tham dự và nhu cầu bố trí thiết bị.
Lựa chọn kiểu dáng theo mục đích sử dụng
Kiểu dáng bàn nên được lựa chọn dựa trên quy mô cuộc họp, cách tương tác giữa các thành viên và đặc điểm không gian:
- Họp nội bộ, điều hành: Bàn chữ nhật phù hợp khi cần bố trí nhiều chỗ ngồi, vị trí chủ trì và thiết bị trình chiếu.
- Họp nhóm, trao đổi chuyên môn: Bàn oval có thể đáp ứng nhu cầu bố trí nhiều người xung quanh mặt bàn mà không có góc vuông ở hai đầu.
- Thảo luận nhóm nhỏ: Bàn tròn phù hợp với các buổi trao đổi trực tiếp, số lượng người tham dự không quá đông.
- Phòng họp đa năng: Bàn ghép module giúp thay đổi cách sắp xếp khi số lượng người hoặc mục đích sử dụng thay đổi.
Cân nhắc chất liệu và màu sắc bàn họp
Chất liệu ảnh hưởng đến độ bền, trọng lượng, khả năng vệ sinh và chi phí đầu tư. Một số lựa chọn phổ biến gồm:
- Gỗ công nghiệp: Có nhiều màu sắc, kiểu hoàn thiện bề mặt và mức giá để lựa chọn. Nên kiểm tra lớp phủ, khả năng chống ẩm và độ chắc chắn của các cạnh bàn.
- Gỗ tự nhiên: Có vân gỗ đặc trưng, kết cấu chắc chắn và thường được sử dụng trong phòng họp lãnh đạo. Tuy nhiên, cần cân nhắc chi phí đầu tư và yêu cầu bảo dưỡng.
- Khung kim loại kết hợp mặt gỗ: Có kết cấu đa dạng, phù hợp với văn phòng hiện đại. Nên kiểm tra độ ổn định của khung, mối nối và khả năng chịu tải.
Về màu sắc, nên chọn tông màu hài hòa với ghế, sàn và tổng thể nội thất văn phòng. Các màu trung tính như nâu gỗ, trắng, xám hoặc đen thường dễ phối hợp với nhiều phong cách thiết kế.
Việc lựa chọn kích thước bàn họp phù hợp giúp tối ưu diện tích văn phòng, đảm bảo đủ chỗ ngồi và tạo sự thuận tiện trong quá trình trao đổi. Tùy số lượng người tham dự, doanh nghiệp nên cân nhắc chiều dài, chiều rộng, chiều cao bàn cùng cách bố trí ghế và lối đi xung quanh. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu bàn họp phù hợp với nhu cầu sử dụng và không gian văn phòng.
