Hiện nay môi trường làm việc không ngừng thay đổi, mô hình văn phòng mở đang dần trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty công nghệ và lĩnh vực sáng tạo. Không chỉ giúp tối ưu diện tích, văn phòng không gian mở còn thúc đẩy sự kết nối, linh hoạt và truyền cảm hứng làm việc mỗi ngày.

Phần này, Lavaco sẽ cùng bạn khám phá 16 mẫu thiết kế văn phòng mở hiện đại, thẩm mỹ và phù hợp với những xu hướng mới nhất, giúp doanh nghiệp kiến tạo không gian làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Ưu điểm đột phá của thiết kế văn phòng mở

Thiết kế văn phòng mở không chỉ là xu hướng nhất thời mà đang trở thành giải pháp không gian được nhiều doanh nghiệp hiện đại lựa chọn nhờ khả năng tối ưu toàn diện cả về công năng, chi phí và trải nghiệm làm việc. So với mô hình văn phòng truyền thống khép kín, văn phòng mở mang lại những lợi thế rõ rệt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đề cao sự linh hoạt và kết nối nội bộ.

Tối ưu hóa diện tích sử dụng: Việc loại bỏ các bức tường ngăn cố định và phòng riêng giúp không gian trở nên thông thoáng, rộng rãi hơn đáng kể. Diện tích sàn được khai thác hiệu quả, hạn chế các khu vực chết và tạo cảm giác văn phòng lớn hơn so với diện tích thực tế, đặc biệt phù hợp với mặt bằng vừa và nhỏ.
Gia tăng tính kết nối và tương tác: Không gian mở xóa bỏ rào cản vật lý giữa các phòng ban, tạo điều kiện để nhân viên dễ dàng trao đổi, thảo luận và phối hợp công việc. Nhờ đó, luồng thông tin được truyền tải nhanh hơn, tinh thần làm việc nhóm được cải thiện và văn hóa doanh nghiệp trở nên cởi mở, năng động hơn.
Tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành: Thiết kế văn phòng mở giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí thi công vách ngăn, cửa, hệ thống kỹ thuật phức tạp. Bên cạnh đó, việc tận dụng không gian chung còn giúp tối ưu hệ thống điều hòa, chiếu sáng, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.

Ngoài ra khi quy mô nhân sự hoặc mô hình hoạt động thay đổi, văn phòng mở cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh cách bố trí bàn ghế, khu làm việc mà không cần cải tạo lớn. Đây là ưu điểm đặc biệt quan trọng với các công ty đang tăng trưởng nhanh hoặc thường xuyên tái cấu trúc.

16 mẫu thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại, hợp xu hướng

Nhóm 1: Thiết kế văn phòng không gian mở tối giản và tinh tế (Minimalism)

Văn phòng không gian mở theo phong cách Minimalism hướng đến sự gọn gàng, tinh giản nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng sử dụng. Thiết kế tập trung vào bố cục rõ ràng, hạn chế chi tiết trang trí rườm rà, ưu tiên các gam màu trung tính như trắng, xám, be hoặc gỗ sáng để tạo cảm giác rộng rãi và thoáng đãng.

Nội thất thường có thiết kế đơn giản, đường nét thẳng, dễ kết hợp và linh hoạt khi thay đổi vị trí làm việc. Không gian mở tối giản giúp giảm sự phân tán, tăng khả năng tập trung và phù hợp với các doanh nghiệp công nghệ, startup hoặc văn phòng có diện tích vừa và nhỏ cần tối ưu không gian hiệu quả.

Nhóm 2: Thiết kế văn phòng không gian mở theo xu hướng không gian xanh (Biophilic Design)

Biophilic Design là xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở chú trọng kết nối con người với thiên nhiên, mang lại môi trường làm việc cân bằng và dễ chịu. Không gian được tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, kết hợp cây xanh, vật liệu thân thiện như gỗ, đá, mây tre để tạo cảm giác gần gũi.

Trong văn phòng mở, cây xanh thường được bố trí xen kẽ giữa các khu vực làm việc hoặc sử dụng như vách ngăn mềm, vừa phân tách không gian vừa giữ được sự thông thoáng. Thiết kế này giúp cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và nâng cao tinh thần làm việc, rất phù hợp với các doanh nghiệp sáng tạo, truyền thông hoặc công ty chú trọng đến sức khỏe và trải nghiệm của nhân viên.

Nhóm 3: Thiết kế văn phòng không gian mở phong cách Công nghiệp (Industrial Style)

Phong cách Industrial mang đến diện mạo mạnh mẽ, hiện đại và cá tính cho văn phòng không gian mở. Thiết kế thường giữ lại vẻ đẹp thô mộc của vật liệu như bê tông trần, gạch thô, kim loại và hệ thống kỹ thuật lộ thiên. Không gian mở theo phong cách này tạo cảm giác rộng rãi, phóng khoáng và thể hiện rõ dấu ấn thương hiệu.

Nội thất ưu tiên bàn làm việc khung sắt kết hợp mặt gỗ, ghế kim loại hoặc da tối màu, vừa bền bỉ vừa mang tính thẩm mỹ cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các agency, studio thiết kế, công ty sáng tạo hoặc doanh nghiệp trẻ muốn xây dựng môi trường làm việc năng động, khác biệt.

Nhóm 4: Thiết kế văn phòng không gian mở đa năng (Hybrid Office)

Văn phòng không gian mở theo mô hình Hybrid Office là giải pháp linh hoạt, đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng trong bối cảnh hiện đại. Thiết kế kết hợp giữa khu vực làm việc chung, không gian làm việc cá nhân, phòng họp mở và các khu vực thư giãn, trao đổi nhanh. Không gian được bố trí linh hoạt với bàn ghế di động, vách ngăn lửng hoặc vách kính để dễ dàng thay đổi công năng khi cần.

Mô hình này giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích, thích ứng với hình thức làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa, đồng thời tăng tính kết nối và chủ động cho nhân viên. Hybrid Office đặc biệt phù hợp với các công ty quy mô vừa và lớn, doanh nghiệp đa phòng ban hoặc môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt.

Lưu ý để tránh tác dụng ngược của không gian mở

Để thiết kế văn phòng không gian mở phát huy đúng hiệu quả, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những yếu tố dễ gây “tác dụng ngược” nếu xử lý chưa phù hợp. Dưới đây là các điểm quan trọng không nên bỏ qua trong quá trình bố trí và vận hành không gian mở:

Vấn đề quyền riêng tư (Privacy): Không gian mở giúp tăng kết nối nhưng cũng dễ khiến nhân viên cảm thấy thiếu sự riêng tư khi làm việc. Doanh nghiệp nên bố trí thêm vách ngăn lửng, vách kính mờ hoặc các khu vực làm việc tập trung riêng cho những công việc cần sự yên tĩnh và bảo mật.
Kiểm soát tiếng ồn trong giờ cao điểm: Tiếng ồn là hạn chế phổ biến nhất của văn phòng không gian mở, đặc biệt vào những khung giờ trao đổi, họp nhóm hoặc khi mật độ nhân sự cao. Để khắc phục, cần sử dụng vật liệu tiêu âm cho trần, tường và sàn, kết hợp thảm trải sàn, rèm hoặc vách nỉ.

Bên cạnh thì không gian làm việc chung, nguy cơ lộ thông tin nội bộ và dữ liệu quan trọng sẽ cao hơn nếu không có giải pháp kiểm soát phù hợp. Doanh nghiệp nên sử dụng tủ tài liệu khóa an toàn, bố trí khu vực lưu trữ riêng cho hồ sơ mật và áp dụng các biện pháp bảo mật công nghệ như màn hình chống nhìn trộm, phân quyền truy cập dữ liệu.

Trên đây là 16 mẫu thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại, hợp xu hướng. Lavaco hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được phong cách phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp. Một không gian mở đúng chuẩn không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn là đòn bẩy cho sự phát triển bền vững. Và đừng quên hãy để Lavaco đồng hành nội thất bàn ghế văn phòng cùng bạn trong hành trình đổi mới không gian, mang lại diện mạo đẳng cấp và chuyên nghiệp nhất cho văn phòng của bạn.